Azur Technology : Sortie du Livre Blanc « 10 recettes pour réussir vos projets de dématérialisation »

Azur Technology, éditeur et intégrateur de solutions de dématérialisation des

documents et d'automatisation des processus métiers annonce, à l'occasion de Documation 2011, la parution d'un Livre Blanc intitulé « 10 recettes pour réussir vos projets de dématérialisation ». Fruit de quinze années d'expérience et de plus de 500 projets menés dans le domaine de la dématérialisation et de la gestion de processus documentaires, ce Livre Blanc a pour objectif de donner aux Directeurs Informatiques, aux Directions Générales et aux Responsables de services opérationnels, les conseils clés pour mener à bien un projet de dématérialisation, au-delà du simple choix d'une solution technique adaptée. Il récapitule ainsi sous la forme de 10 fiches recettes thématiques, les éléments à prendre en compte pour assurer la réussite d'un projet de dématérialisation : implication des équipes, interfaçage des outils de GED avec l'ERP, externalisation de certaines tâches, importance de l'interface utilisateurs. 



Aujourd'hui, les projets de dématérialisation revêtent une importance capitale pour les entreprises. La gestion des flux documentaires est devenue le nouvel outil de croissance des organisations et plus personne ne doute de la pertinence du retour sur investissement de ce type de solutions. Mais pour assurer une mise en uvre rapide et réussie des projets de dématérialisation, plusieurs facteurs organisationnels, techniques et humains sont à prendre en compte, au-delà du choix d'une solution de dématérialisation. Conçu sous la forme de recettes, le Livre Blanc « 10 recettes pour réussir vos projets de dématérialisation » reprend un à un, 10 conseils à respecter en amont et pendant la mise en uvre d'une solution de dématérialisation des documents, en vue de réduire les temps de déploiement, de disposer d'une solution en parfaite adéquation avec les besoins et ainsi maximiser le retour sur investissement. 

Les experts(1) sollicités pour contribuer à ce Livre Blanc livrent ainsi des conseils tels que : 

- Impliquer au mieux les utilisateurs finaux de la solution dès l'étape de définition des besoins, 

- Veiller à interfacer la solution de dématérialisation avec l'ERP pour la rendre transparente, 

- Structurer le projet en étapes successives pour se concentrer en priorité sur les tâches présentant le retour sur investissement le plus rapide, 

- Travailler sur la qualité de l'interface utilisateurs. 

Chacun des 10 principes développés dans le Livre Blanc est illustré par l'expérience d'un utilisateur qui a mis en uvre avec succès le conseil proposé(2). Au final, ce Livre Blanc se veut un recueil des « best practices » de la dématérialisation. Chacune des recettes se décline sous la forme de fiches et propose pour chaque conseil : * Une description du convive : une présentation rapide de la société utilisatrice de la solution, 

* Une description de la préparation : un résumé du projet et de l'expérience utilisateur de la société, 

* Le conseil du chef : les conseils d'un expert sur les étapes à respecter pour réussir son projet de dématérialisation, 

* Les ingrédients : les principales caractéristiques du projet présenté, 

* La réussite de la recette : les principaux bénéfices retirés par l'utilisateur de son passage à la dématérialisation. 

« Réalisé notamment pour notre 15ème anniversaire, ce Livre Blanc s'appuie donc sur ces nombreuses années d'expérience dans le domaine de la dématérialisation et de la gestion des flux documentaires en entreprises. Avec plus de 500 projets