UBISOFT ENTERTAINMENTSociété anonyme au capital de 7 040 697,37 euros
Siège social : 107, Avenue Henri Fréville BP 10704
35 207 RENNES CEDEX 02
335 186 094 RCS RENNES
INSEE : 335 186 094 00066
ASSEMBLEE GENERALE MIXTE DU 4 JUILLET 2007
Modalités de mise à disposition ou de consultation
des documents préparatoires
Les actionnaires de la société UBISOFT ENTERTAINMENT SA sont convoqués en Assemblée Générale Mixte (ordinaire et extraordinaire) :
le mercredi 4 juillet 2007 à 17 heures
au Palais Brongniart - Salon d'honneur - Place de la Bourse - 75002 PARIS
L'avis de réunion publié au Bulletin des Annonces Légales Obligatoires du 30 mai 2007 suivi d'un rectificatif publié le 8 juin 2007, contient l'ordre du jour, le projet des résolutions ainsi que les principales modalités de participation et de vote à ladite assemblée. Il est consultable sur le site de la société www.ubisoftgroup.com.
Les autres documents et renseignements prévus aux articles R. 225-81 et R. 225-83 du code de commerce (anciennement articles 133 et 135 du décret n° 67-236 du 23 mars 1967) sont tenus à la disposition des actionnaires dans les conditions légales et réglementaires.
Les actionnaires titulaires de titres nominatifs recevront avec leur convocation un formulaire unique de vote à distance ou par procuration auquel seront joints les documents prévus à l'article R. 225-81 du Code de commerce. Sera également joint, un formulaire intitulé " demande d'envoi de documents et renseignements complémentaires " au moyen duquel tout actionnaire titulaire de titres nominatifs pourra, jusqu'au cinquième jour inclusivement avant l'Assemblée, demander que lui soient envoyés, aux frais de la Société, les documents et renseignements visé à l'article R. 225-83 du Code de commerce.
Les actionnaires titulaires de titres au porteur pourront également se faire communiquer ces documents, en faisant cette demande soit auprès de l'intermédiaire financier auprès duquel leurs actions sont inscrites en compte, soit auprès de la Société en justifiant dans ce cas de la qualité d'actionnaire par la transmission d'une attestation de participation.
Ubisoft Entertainment SA
Service des titres – A l'attention d'Isabelle Genouël - 28 rue Armand Carrel - 93100 Montreuil-sous-Bois