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Le service cible dans un premier temps le marché très réglementé de l'immobilier privé. Les acteurs de ce secteur vont bénéficier des atouts d'une solution de dématérialisation de factures immédiatement opérationnelle, sans contrainte technique et à coût maîtrisé.
ReadSoft, leader en Europe dans le domaine de l'automatisation du traitement des documents entrants, annonce la signature d'un partenariat avec Rivermap, spécialisé dans la commercialisation par abonnement de plates-formes de services de dématérialisation et d'archivage. Le partenariat a donné lieu au développement d'une solution de dématérialisation de factures en mode SaaS (software as a service).
Ce service clé en main cible en priorité les acteurs de l'immobilier : administrateurs de biens, syndics de copropriété, gestionnaires de patrimoines, promoteurs. Il leur permet d'externaliser la dématérialisation de leurs factures et de bénéficier d'une solution puissante et sécurisée, sans contraintes techniques. "Il répond à une demande croissante des entreprises qui veulent bénéficier d'un service à coût maîtrisé, sans se soucier des questions de mise en oeuvre, d'infrastructure, de mise à jour et de maintenance", explique Alain Babey, fondateur de Rivermap. A fortiori dans ce secteur où la réglementation impose de nouvelles contraintes en termes de transparence, de traçabilité et de conservation des documents (loi SRU)".
Un service sur mesure
Le service offre un guichet unique d'accès via internet à une solution de traitement des factures. Il combine plusieurs technologies : numérisation, vérification et validation des données de factures prises en charge par la plate-forme ReadSoft ; intégration des données comptables dans l'ERP MaGI (la Gestion Intégrale), dédié aux métiers de l'immobilier ; archivage sécurisé dans une solution de GED. Les documents pris en charge peuvent être aussi bien des factures de dépenses courantes que des factures de travaux.
Pour Jean François Prieur, co-fondateur de Rivermap : "la plate-forme ReadSoft s'est imposée pour sa souplesse et sa modularité. Nous l'avons également choisie pour sa fiabilité, un critère prépondérant lorsqu'il faut développer une solution en mode Saas".
Une connexion internet suffit pour démarrer
Pour tout client équipé de la solution MaGI la procédure est très rapide. Il lui suffit de disposer d'un scanner (pour la numérisation des factures) et d'ouvrir un abonnement chez Rivermap. Les spécificités des factures susceptibles d'être reçues par les acteurs de l'immobilier ont été déjà paramétrées dans ReadSoft. Un client peut alors commencer à dématérialiser ses factures dès le lendemain de sa souscription au service. "Cette simplicité rend l'offre très accessible y compris pour des clients qui ne présentent pas une grosse volumétrie de factures (moins de 5000 documents par an par exemple)", précise Alain Babey.
Bruno Laborie, Directeur Business Développement, ReadSoft France, se félicite de ce partenariat : "Le marché SaaS monte incontestablement en puissance. Il offre une alternative séduisante pour des entreprises qui n'ont pas nécessairement les ressources pour internaliser le service. Un premier projet signé et d'autres à venir démontrent la pertinence de ce modèle. Nous étudions d'ailleurs avec Rivermap la possibilité de l'étendre à de nouveaux segments très demandeurs comme les experts-comptables.
A propos de ReadSoft
Société suédoise, ReadSoft est l'éditeur de logiciels leader sur le marché de l'automatisation des documents. Il propose une gamme complète de solutions pour la dématérialisation, le traitement et la gestion de bout en bout de tous documents entrants : factures, courriers, formulaires, bons de commande, moyens de paiement... Les solutions ReadSoft se distinguent par leur intégration avancée avec les principaux ERP du marché (SAP, Oracle, Microsoft, Lefebvre Software, Sage...).
Côté à la Bourse de Stockholm depuis 1999, ReadSoft compte plus de 5 600 clients et dispose de filiales dans 16 pays. Créée en 1997, la filiale française compte trois cents clients.
A propos de Rivermap
RIVERMAP est une société Lyonnaise, ayant pour vocation la commercialisation par abonnement de plateformes de services de dématérialisation dédiées à l'immobilier PRIVE et aux professions libérales telles que les experts comptables, les notaires , les avocats, les cabinets médicaux et para-médicaux.
Créée en 2008 par Alain BABEY et Jean-François PRIEUR elle compte déjà une dizaine de clients et souhaite capitaliser sur la forte demande de solutions de dématérialisation en mode SaaS, vecteurs incontournables de toute démarche en faveur du développement durable, pour connaître une expansion rapide et maîtrisée.
A propos de La Gestion intégrale
Créée en 1965, La Gestion Intégrale est spécialisée sur le marché de l'informatique de gestion immobilière et comptable. Avec plus de 200 clients sur le territoire national, elle se positionne comme l'un des acteurs incontournables de ce marché. Fonctionnant avec les technologies OpenEdge de Progress Software, elle a acquis une compétence métier lui permettant de proposer des prestations techniques et organisationnelles en matière de gestion locative, syndic de copropriété, paie des employés d'immeuble, de gestion des travaux, de gestion de patrimoine, d'immobilier d'entreprise ou encore de comptabilité société.
La Solution Infogérance MaGI, comprend la mise à disposition d'un ensemble très complet de matériels, de logiciels et de prestations - et ce, sans investissement initial.
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