Sword Group Modalités de mise à disposition des documents préparatoires à l'Assemblée Générale Ordinaire et Extraordinaire du 17 mai 2011

Sword Group Modalités de mise à disposition des documents préparatoires à

l'Assemblée Générale Ordinaire et Extraordinaire du 17 mai 2011 Saint Didier, Le 26 avril 2011 L'assemblée Générale Ordinaire et Extraordinaire des Actionnaires de Sword Group SE se tiendra le mardi 17 mai 2011 à 9 heures, au siège social, 9, Avenue Charles de Gaulle, 69771 Saint Didier au Mont D'Or Cedex. L'avis de réunion valant avis de convocation comportant l'ordre du jour et le texte des résolutions a été publié au Bulletin des Annonces Légales Obligatoires du 11 avril 2011 (bulletin numéro 43). Les modalités de participation et de vote à cette assemblée figurent dans cet avis. Les documents prévus par l'article R. 225-83 du Code de commerce sont tenus à la disposition des actionnaires au plus tard le vingt et unième jour précédent l'Assemblée, soit le 226 avril 2011. Tout actionnaire souhaitant poser des questions écrites doit les adresser au Président du Conseil d'Administration, au siège de la Société (Sword Group SE, 9 avenue Charles de Gaulle, 69771 Saint Didier au Mont d'Or) par lettre recommandée avec demande d'avis de réception, au plus tard le quatrième jour ouvré précédant l'Assemblée ; pour être prises en compte, ces questions doivent impérativement être accompagnées d'une attestation d'inscription en compte. Tout actionnaire, quel que soit le nombre d'actions qu'il possède et leurs modalités de détention (au nomination ou au porteur), a le droit de participer à l'Assemblée, soit en y assistant personnellement, soit en s'y faisant représenter par toute autre personne physique ou morale de son choix, soit en votant par correspondance. Seront admis à participer à l'Assemblée les actionnaires qui auront justifié de leur qualité : - en ce qui concerne les titulaires d'actions nominatives, par l'inscription desdites actions en compte nominatif pur ou administré au troisième jour ouvré précédant l'assemblée à zéro heure, heure de Paris ; - en ce qui concerne les titulaires d'actions au porteur : par le dépôt à la Société Sword Group SE, 9 avenue Charles de Gaulle, 69771 Saint-Didier au Mont habilité constatant l'enregistrement comptable des titres au troisième jour ouvré précédant l'assemblée à zéro heure, heure de Paris. L'Assemblée générale étant fixée au mardi 17 mai 2011, la limite du troisième jour ouvré précédant ladite Assemblée est le mercredi 11 mai 2011 à minuit. Les actionnaires souhaitant se faire représenter à l'Assemblée par un mandataire