Dématérialisation des factures fournisseurs en mode SaaS : le cabinet d'expertise comptable GFE choisit Esker on Demand

Lyon, le 16 décembre 2009 - Esker, un des principaux éditeurs mondiaux de solutions et services de dématérialisation à la demande, annonce la signature d'un nouveau contrat avec la société d'expertise comptable et de commissariat aux comptes GESTION FRANCE ENTREPRISES (GFE). Dotée du progiciel Cegid Expert*, GFE a choisi Esker on Demand pour dématérialiser les factures fournisseurs de ses clients et automatiser ainsi leur saisie. En choisissant une solution en mode SaaS (Software as a Service), le cabinet GFE n'a pas à investir dans une infrastructure dédiée ni à en assurer l'exploitation. Ce nouveau contrat renforce la présence d'Esker sur le marché de la dématérialisation des factures fournisseurs pour les cabinets d'expertise comptable.


Avec 11 associés et 62 collaborateurs répartis sur 5 sites dans les Alpes Maritimes, la société GFE compte 1 500 clients et a réalisé un chiffre d'affaires de 4,8 millions d'euros lors de son dernier exercice clos au 30 septembre 2009.

Initialement, GFE collectait les pièces comptables soit en allant les chercher chez ses clients, soit par l'intermédiaire de ses clients qui les apportaient ou les envoyaient par courrier. Le processus de collecte et de saisie des pièces comptables engendrait ainsi des pertes de temps considérables, des frais de déplacement et parfois des pertes de documents.

Afin de répondre à cette problématique, le cabinet GFE a choisi de se doter de la solution Esker on Demand pour dématérialiser et automatiser le traitement des factures fournisseurs de ses clients. Une fois numérisées par les clients de GFE ou par ses collaborateurs, les images des factures fournisseurs sont envoyées automatiquement vers la plate-forme Esker on Demand qui en extrait les données pour les afficher sur l'interface Web fournie avec le service. Les données validées par les collaborateurs sont ensuite intégrées automatiquement dans Cegid Expert et associées à l'image de la facture numérisée qui est archivée au sein du portail clients de GFE.

" L'offre Esker on Demand répond parfaitement à nos besoins en nous permettant de disposer rapidement, sans contrainte technique et à un coût maîtrisé, d'une solution pour dématérialiser les factures fournisseurs de nos clients et en automatiser la saisie et l'archivage directement dans notre progiciel Cegid Expert. Grâce à Esker on Demand, nous allons limiter les déplacements et réduire les délais de saisie. Nous pourrons nous concentrer ainsi sur des tâches à plus forte valeur ajoutée pour nos clients. Nous répondons également à notre démarche de développement durable en diminuant l'utilisation du papier et les déplacements. Enfin, la possibilité d'associer la facture à l'écriture comptable va aider notre travail de contrôle de cohérence et nous permettre de proposer un nouveau service d'archivage " se félicite Serge LAURENT, Expert Comptable Associé du cabinet GFE.

" La confiance que nous accorde le cabinet GFE confirme la pertinence de notre offre Esker on Demand pour répondre aux besoins des sociétés d'expertise comptable et des PME. Conçue comme une véritable alternative aux logiciels traditionnels, Esker on Demand leur permet de disposer rapidement d'une solution pour dématérialiser les factures de leurs clients, sans contraintes techniques, à un coût maîtrisé et avec à la clef des gains de productivité considérables " ajoute Michel GUYENOT, Directeur Commercial France chez Esker.

* La marque et le logiciel Cegid Expert sont la propriété exclusive du groupe Cegid.

Contacts Presse - AMALTHEA
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A propos de GFE■ www.gfe06.com
Crée en 1975, la société d'expertise comptable et de commissariat aux comptes Gestion France Entreprises compte aujourd'hui 75 personnes dont 11 associés répartis sur 5 sites dans le Sud-Est (Nice Ouest, Nice Centre, Saint Laurent du Var, Cagnes sur Mer, La Trinité).
Aujourd'hui, GFE travaille pour plus de 1 500 entreprises clients et a réalisé un chiffre d'affaires de 5 millions d'euros lors de son dernier exercice clos au 30 septembre 2009.

A propos d'Esker ■ www.esker.fr
Créé en 1985, Esker est un des principaux éditeurs de solutions et services de dématérialisation à la demande et un des acteurs majeurs du SaaS en France (Software as a Service).
Dédiés à tous les acteurs de l'entreprise (Direction Financière, Comptabilité, Ressources Humaines, Marketing...), ses solutions et services à la demande, Esker DeliveryWare, Esker on Demand et FlyDoc permettent aux entreprises d'automatiser et de dématérialiser la réception et l'envoi de leurs documents (factures fournisseurs, bons de commandes, factures clients, lettres de relances, courriers commerciaux et marketing, bulletins de paie...) par courrier, fax, e-mail ou SMS. Esker aide ainsi les entreprises à éliminer le papier et sa manipulation de leurs processus de gestion tout en améliorant leur productivité, leurs cycles de gestion et leur impact environnemental.
Les solutions d'Esker sont utilisées par plus de 80 000 organisations dans le monde telles que Adecco, AGF, Aldes, EDF, Flammarion, Lafarge, Manpower, Microsoft Corp., Whirlpool, Samsung... ainsi que par des PME, TPE, associations, professions libérales et particuliers.
Avec un chiffre d'affaires de 26,6 millions d'euros en 2008, Esker se positionne comme le 22ème éditeur de logiciels français et 3ème en région Rhône-Alpes.
Présent en Amérique du Nord, en Europe et en Asie/Pacifique, Esker est un des éditeurs de logiciels français le plus présent à l'international avec 72 % de son chiffre d'affaires réalisé hors de France, dont 43% aux Etats-Unis.
Esker est également 3ème éditeur mondial de solutions de serveurs de fax (Source IDC) avec ses solutions Esker FaxTM , VSI FAX® for Unix et Esker FaxTM for Notes, et 6ème éditeur mondial de logiciels Host Access avec ses solutions Tun® Plus et SmarTerm.
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