CEFAC profite de la Révision Générale des Politiques Publiques (RGPP) pour optimiser son système d'information

"akuiteo " annonce aujourd'hui que le CEFAC a retenu son progiciel de gestion par affaire pour moderniser son système d'information.


Le choix d'une solution de gestion pour préparer l'avenir du CEFAC:

Suite à la Révision Générale des Politiques Publiques de décembre 2009 menée par le ministère du Budget, des Comptes publics et de la Réforme de l'État, le CEFAC a récemment décidé de restructurer son système d'information pour anticiper une rationalisation des dépenses publiques.

"En temps de crise l'argent se raréfie. Avec la Révision Générale des Politiques Publiques, les subventions sont aussi touchées et il faut donc se doter des meilleurs outils de pilotage et de gestion pour mieux anticiper les dépenses et les justifier précisément à notre financeur public qu'est le Ministère en charge des PME." explique immédiatement David BARTHE, Directeur Général du CEFAC.

Au terme d'une analyse approfondie des différentes solutions progicielles disponibles, le CEFAC a privilégié et retenu un éditeur expert de la gestion par affaire et projet présentant " akuiteo " ; progiciel de gestion comprenant notamment les modules d'Affaires/Projets, de Ressources (avec temps, planning et note de frais), de CRM, d'Achats, de Trésorerie et surtout de Formation continue et de Comptabilité.

"Nous souhaitions disposer d'une solution complète, simple et rapide à déployer, capable de supporter notre exigence en terme de gestion tout en permettant d'accroître nos missions de formation professionnelle des Assistants Techniques du Commerce, du passeport pour l'économie numérique et d'élaboration de contenus à forte valeur ajoutée. Nous aurions pu privilégier une solution de plus forte renommée; mais nous avons opté pour une démarche pragmatique, répondant intégralement à nos besoins concrets plutôt qu'une doctrine trop dogmatique ou fonctionnellement incomplète..." renchérit David BARTHE.

Le choix d'akuiteo s'est donc imposé en privilégiant trois critères majeurs:

Rigueur de gestion
Complétude fonctionnelle (Module formation et comptabilité intégrée)
Compréhension et connaissance des spécificités et des contraintes de notre métier par les experts d'Akuiteo.

Un projet maîtrisé garant d'une réelle efficacité finale.

" La mise en production s'est réalisé dans les 3 mois de délai imparti et surtout dans le respect du budget annoncé !

La plus belle preuve du succès global de ce projet réside dans son adoption unanime par tous nos collaborateurs, même ceux qui manifestaient le plus de scepticisme à son origine." conclut enfin David BARTHE.

Grâce à l'efficacité des tableaux de pilotages optimisés de la solution " akuiteo ", le CEFAC rationnalise et optimise aujourd'hui le suivi de sa liste de contacts, facilite l'organisation de ses formations et la gestion de ses intervenants et stagiaires... et dispose d'une véritable qualité de reporting propice à une forte visibilité.



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